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新聞資訊
2022/07/28
每一個企業(yè)單位都應(yīng)該要保管好自己的檔案。檔案它涉及到了許多的方面，列如單位人事、黨建、項目、安全、財務(wù)等材料。那么在搭建檔案保管室時的基本要求是什么？下面就跟著銀雁科技一起來看看吧！
1、檔案室內(nèi)檔案要根據(jù)不同的類別和載體來區(qū)分不同的價值，科學(xué)系統(tǒng)地排列在貨架上，認(rèn)真保管。
2、有符合要求且相對寬裕的檔案室，配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架。
3、嚴(yán)格按照“八防”要求采取有效措施，不斷改善檔案存儲條件。增加必要的設(shè)施設(shè)備，充分發(fā)揮其作用，堅持室內(nèi)溫濕度控制，按照通風(fēng)冷卻四個原則隨時打開窗戶通風(fēng)。文件柜需要存放昆蟲藥，定期更換防霉藥。
4、定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，確保各種設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時修理和排除。
5、檔案室和檔案柜架的鑰匙必須由專人保管，不得丟失或放置，更不用說借給他人了。檔案人員應(yīng)堅持每天下班后檢查電燈，及時解決電路、門窗問題。
6、各類檔案進(jìn)出檔案，必須清理工具，辦理交接手續(xù)。每六個月對藏室檔案進(jìn)行全面檢查，清理胡椒粉到目錄和庫存，確保檔案完整安全。因保管不善造成檔案損壞或丟失的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
7、檔案室很重要，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)入。
以上就是檔案保管室的基本要求介紹了。在進(jìn)行檔案保管時要保證設(shè)施的安全，這樣在進(jìn)行保管時才不會出現(xiàn)突發(fā)意外。
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