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新聞資訊
2022/06/10
這是一代又一代檔案管理人員的辛勤工作。只有保管好這些檔案，檔案才能完好無損的保存下來。那么檔案保管的工作內(nèi)容是什么？下面就由銀雁科技來為您解答。
1、文件排放架
根據(jù)不同情況，可分別采用分類排放架和流水排放架，或分類、流水綜合排放架。分類排放架是指根據(jù)檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和檔案單位的不同組織系統(tǒng)，將收藏檔案分為多個類別；流水排放架是根據(jù)檔案的初始進入時間順序排放的；分類、流水綜合排放架是將收藏檔案分為多個類別，然后根據(jù)每個類別的進入時間順序排放。無論采用何種方法，屬于整個檔案都應(yīng)集中排放，不得分散和混合。
2、檔案倉庫管理
建立完善的檔案倉庫管理體系，配備必要的保護設(shè)備，合理調(diào)整和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等工作，保持清潔、有序，確保檔案安全無損。
3、檔案的轉(zhuǎn)移和歸還
轉(zhuǎn)移和歸還檔案應(yīng)逐交付清楚，并辦理手續(xù)。已使用的檔案應(yīng)恢復(fù)到位置。對于收藏文件的情況，應(yīng)定期進行全面檢查，必要時進行部分檢查。重點檢查檔案是否短缺，每個檔案是否完好。檢查時，應(yīng)逐卷進行，并做出詳細記錄和正式報告。
當(dāng)然以上并不是所有的管的全部工作。此外，還有一年的持續(xù)監(jiān)控、防火、防水等工作。只有做好這些工作，檔案的壽命才能延長。
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