檔案管理的收集為什么那么難？

2022/06/10

　　對(duì)企業(yè)而言檔案管理工作室一項(xiàng)十分重要的工作，它記錄著企業(yè)的興起和運(yùn)行的重要信息，還可以為后續(xù)的發(fā)展提供有效的意見(jiàn)，但是由于檔案管理工作中的資料難以收集，會(huì)導(dǎo)致檔案工作接下來(lái)的難以開(kāi)展，下面就來(lái)看看檔案管理的收集困難的原因。

　　1、形成不規(guī)范的文件材料

　　一些人沒(méi)有及時(shí)記錄和總結(jié)他們通常開(kāi)展的工作，導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)的持續(xù)丟失；有些人做了記錄或總結(jié)，但只做了草稿，沒(méi)有正文，形式不正式，格式不規(guī)范，難以納入備案范圍，造成不可彌補(bǔ)的損失。

　　2、難以收集的文件材料分散保管

　　由于單位內(nèi)各部門(mén)的分工不同，有些工作需要一起完成，由此形成的文件和材料會(huì)由相關(guān)部門(mén)或個(gè)人承擔(dān)，因?yàn)樾枨蟛煌?。特別是部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主管人員，為了使用自己的臨時(shí)便利，或?qū)n案制度缺乏了解，將把檔案放在自己手中很長(zhǎng)一段時(shí)間不移交。而檔案作為檔案部門(mén)，在部門(mén)工作不能完全掌握的情況下，往往會(huì)疏忽監(jiān)督收集這部分文件和材料。

　　3、對(duì)涉密檔案資料的歸檔認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)

　　在收集檔案的過(guò)程中，一直存在著重紅頭文件，輕其他材料的錯(cuò)誤觀念，這使得一些涉及到具體內(nèi)容的檔案材料僅限于黨組、黨委會(huì)議記錄等一定范圍，一些部門(mén)會(huì)以強(qiáng)調(diào)其保密為由拒絕歸檔，影響檔案質(zhì)量的完整性和全面性。

　　4、實(shí)施效果不強(qiáng)的電子歸檔

　　信息技術(shù)的出現(xiàn)，在各個(gè)領(lǐng)域都得到了很好的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)的快速、智能化建設(shè)，將紙質(zhì)檔案改為電子檔案，更有利于保存、分類(lèi)和整理。

　　然而，息技術(shù)在事業(yè)單位檔案資料的建設(shè)中不夠全面，電子檔案的實(shí)施效果不強(qiáng)。電子檔案歸檔工作面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)，因?yàn)闄n案管理人員思想認(rèn)知不清，操作技術(shù)不熟練。從紙質(zhì)檔案到電子檔案的改造和承接不夠全面，是制約歸檔工作發(fā)展的重要方面。

　　綜上所述就是檔案管理難以收集的原因介紹了。由于各種因素的影響，檔案管理工作相對(duì)復(fù)雜，前期的歸檔工作更是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。