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新聞資訊
2021/12/16
文書檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結(jié)等。
1、年度分類法
就是根據(jù)形成和處理文件的年度，是通過將全宗內(nèi)的所有文書檔案按照時間為標(biāo)準(zhǔn)進行逐區(qū)分,通過形成年限逐次排開。運用年度分類法,要求根據(jù)文件的準(zhǔn)確日期將文書檔案進行歸納，并且注明其形成的實踐，這是確保分類質(zhì)量和效率的關(guān)鍵，同時也是在當(dāng)前實際工作中能夠合理完善檔案分類工作的有效措施。
2、組織機構(gòu)分類法
就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進行分類。它以立檔單位內(nèi)部的組織機構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，按不同的機構(gòu)分別設(shè)置類目。
3、問題分類法
就是按照文件內(nèi)容所反映的問題或“事由”將文書檔案劃分成各個類別。它以文件的內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，按文件所涉及的問題(事由)分類。如一個全宗內(nèi)的檔案可以按人事、計劃、產(chǎn)銷售等類別分類，銷售類內(nèi)的檔案還可以按廣告宣傳、推銷、運輸、售后服務(wù)等進一步分類。
這種分類方法要求問題的概括應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確并且范圍明確，各個同級類目應(yīng)當(dāng)互相排斥，并按文件的主要內(nèi)容進行歸類。相對而言這種分類方法要求檔案人員具有較高的業(yè)務(wù)水平。
文書檔案分類一般是通過最低一級的檔案逐步朝著高級檔案進行分類，這種方法在應(yīng)用的過程中是通過確定歸檔文件先后順序的方式來排列。
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